Nottaは、音声を自動的にテキスト化できる文字起こしツールです。
会議や取材などにおいて、ほぼリアルタイムで文字起こしできるため業務効率化につながります。
そこで、Nottaについて次のような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。
- 使い方が難しいのではないか
- 文字起こしの精度はどうなのか
- 料金が高いのではないか
- どのような特徴があるのか
結論からいえば、Nottaは文字起こしの精度が高く簡単に使えるから多くの人に利用されています。
そこで、この記事ではNottaの特徴や使い方などを詳しく解説していきます。
Nottaに興味を持っている方はぜひこの記事を参考にしてください。
Nottaとは？5つの特徴を紹介
Nottaの主な特徴は次の5つです。
- 高精度なAI文字起こしサービス
- データ編集に対応
- データをオンラインで共有
- 日本語を含む42言語に対応
- 3つのプランから選択可能
１.高精度なAI文字起こしサービス
Nottaでは、日本語の生成能力が高い生成AI「Claude 3（クロードスリー）」を活用していることから一言一句まで高い精度で文字起こしが可能。
情報処理にかかっていた時間やコストを大幅に軽減できます。会議や商談などで複数の人間が話していても、話者を分離して内容を明確に記録できます。
また、検索機能があるため、キーワードに関連した音声や画面記録のタイミングなどを振り返ることも可能です。
2.データ編集に対応
Nottaは音声ファイルを文字起こしできるほか、文字起こしデータを編集できます。
そのため、会議や商談などで文字起こしした内容をツール上で編集することで、スムーズな資料作成が可能。
会議中の会話から重要な部分をメモに取ったりタグ付けできたりするため、後からスムーズに編集できるでしょう。
3.データをオンラインで共有
Nottaでは、チームワークスペースを使って大人数での共同管理や編集が可能です。
会議や商談の内容などを共有することで、業務の効率化につながります。
また、それぞれのチームが目的に合わせてデータアクセスやメンバーの権限を変更することでセキュリティを高められます。
外部の人間と共有しないよう設定することで情報漏洩を防ぐこともできるでしょう。
Nottaを使ってチームで情報を共有することによって生産性の向上も期待できます。
4.日本語を含む42言語に対応
Nottaは日本語を含む42言語に対応しています。
そのため、外資系の企業や海外の取引先とやりとりする企業で、さまざまな言語を使う場合でも安心です。
Nottaではリアルタイムに翻訳できるので、日本語と同じように活用できます。
5.3つのプランから選択可能
Nottaは次の3つのプランを提供しています。
フリーでも十分なサービスが揃っていますが、足りない場合はプレミアムやビジネスプランを利用してください。
| フリー | プレミアム | ||
|---|---|---|---|
| 費用 | 0円 | 1,317円（月額） 12ヶ月分一括払いの場合 | 2,508円（月額） 12ヶ月分一括払いの場合 |
| 1ヶ月で利用できる時間 | 120 分 | 1,800 分 / | 無制限 |
| 1回ごとの文字起こし可能時間 | 3分 | 90分 | 5時間 |
| ファイルインポート | 50個 | 100個 | 200個 |
| 主な機能 | Zoom・Teams・Google Meet・Webexミーティングの文字起こしデバイス間のデータ同期画面収録Beta話者識別 | 要約Beta文字起こしデータのダウンロードテキストの翻訳単語登録 | Web会議の録画ユーザーロールと権限セキュリティ認証レポート利用状況レポート外部共有の制限Salesforce連携Zapier連携 |
また、聴覚障害のある方や教員、在籍学生の方には50％OFFのサービスを提供しています。
対象はプレミアムとビジネスプランの2つです。
| プラン名 | 割引前料金 | 割引後料金 |
|---|---|---|
| プレミアム学割年間プラン | 15,800円 | 7,900円 |
| ビジネスプラン学割年間プラン | 30,096円〜 | 15,048円〜 |
ビジネスプラン学割年間プランを利用する場合は、指定のフォームから入力して送信してください。
プレミアム学割年間プランを利用する場合は、プラン選択の画面から申し込めます。
Nottaの使い方を解説
Nottaは次の手順で進めていきます。
- アカウントを作成
- 公式ページでログイン
- 発話言語を設定
- 音声データを文字起こし
- 文字起こしデータを編集
Nottaを使うためには、まずアカウントを作成する必要があります。
まず、Nottaの公式ページを開いて右上の新規登録を開いてください。
メールアドレスのほかに、GoogleやMiscrosoft、Apple、SSOでログインが可能。
ここではメールアドレスでのログイン方法で説明していきます。
メールアドレスを入力して「認証コードを送信する」をクリック。
登録したメールアドレスに届いた6桁の認証コードと、パスワードを設定して入力しましょう。
現在の職業と勤務先での役職を入力してください。
ワークスペース名を設定しましょう。
Notttaを使う目的を、チームと個人から選んでください。
最後に料金プランを選んでください。
Nottaでは、次の3種類から選んで文字起こしできます。
- リアルタイム文字起こし
- 音声ファイルの文字起こし
- Web会議の文字起こし
リアルタイム文字起こしとは、文字通り即座に文字起こしできる方法です。
そのため、会議や商談などその場にいない人でも文字で内容を確認することが可能。
リアルタイム文字起こしを選択した場合は、ホーム画面にて右側にある録音開始ボタンをクリックしましょう。
自動的に文字起こしが始まります。
文字起こしを終了させる時は下側の赤い「停止」ボタンをクリックしてください。
文字起こしした内容は ホーム画面から確認できます。
リアルタイムで文字起こしした内容は、後から共有したり編集したりすることが可能です。
次に、すでに音声ファイルがある場合の文字起こし方法です。
ホーム画面の右側にあるインポートを選んで音声ファイルをドラッグ&ドロップしましょう。
リアルタイム文字起こしの時と同様の方法で、データは後から確認・編集をすることができます。
Nottaでは、Web会議を録音しながら同時に文字起こしすることが可能です。
複数人数が参加している場合でも、それぞれ担当者の発言を把握できます。
ホーム画面の右側にある画面収録 ボタンをクリックしてください。
画面収録では、次の3つの範囲から選ぶことができます。
- PC画面＆カメラ
- PC画面のみ
- カメラのみ
選択後、下部にある「収録を開始」をクリックしましょう。
Nottaでは、文字起こししたデータを編集することが可能です。
編集をスムーズに進めるために、Nottaでは次の機能を提供しています。
- タグ付け
- 発言者の名前を変更
- フォルダ分け
タグ付け
音声データの中で重要な部分に次のタグを設定することが可能。
- 重要
- ToDo
- 課題
ホーム画面から編集する音声データを選択しましょう。
音声データを再生してタグ付けしたい部分で「タグ付け」ボタンをクリックしましょう 。
重要やToDo、課題といった3種類のタグを右上のタグ付けの部分から選択して設定できます。
発言者の名前を変更
Nottaでは発言している人の声を自動で判別可能。
発言者の名前を変更する場合は、 発言者の名前が書かれた箇所の右側にあるボタンをクリックしましょう。
発言者の名前を入力したら「〇〇を発言者として登録します」と書かれているボタンをクリックしてください。
フォルダ分け
文字分けした内容によって、フォルダ分けが可能です。
フォルダ分けするためには、ホームボタンの左側にあるフォルダの＋ 部分をクリックしてください。
フォルダ名を入力するとフォルダが出来上がります。
Nottaの導入事例
Nottaの主な導入事例は次の通り。
- スムーズなWeb会議の運営｜株式会社M＆Aデザイン
- 会議の効率が大幅にアップ｜八千代エンジニヤリング株式会社
- 作業工程を削減｜Webライター
スムーズなWeb会議の運営｜株式会社M＆Aデザイン
Nottaを活用することで、スムーズなWeb会議を進められます。
Nottaを顧客対応として利用するほか、議事録や健忘録としても活躍。
リモート会議の録音と文字起こしの作業が同時にでき、さらに編集機能を使って議事録として顧客に情報を提供しています。
また、備忘録としてデータを残すことができるため定期的な見直しが可能です。
Nottaを使うことで、業務効率化やサービスの質を良くすることから、顧客満足度の向上につなげることができます。
会議の効率が大幅にアップ｜八千代エンジニヤリング株式会社
会議への対応や議事録作成を目的としてNottaを導入。
DX推進の一環でもあり、会議がスムーズに進行するようになりました。
作業工程を削減｜Webライター
取材ライターは、取材から記事作成、納品までさまざまな工程があります。
工程の一つである文字起こしにNottaを導入することで、作業工程を従来の1/3に減らすことができました。
Nottaについてよくある質問
Nottaに関するよくある質問についてまとめました。疑問をお持ちの方は参考にしてください。
- 無料トライアルはありますか？
- スマホアプリはありますか？
- Nottaスケジュール機能とは？
- Chrome拡張機能は利用できますか？
- セキュリティはしっかりしていますか？
- どのような支払い方法がありますか？
- Nottaはどれくらいの人が使っていますか？
- データはどこに保存されますか？
- 無料トライアルはありますか？
-
Nottaには7日間の無料トライアルがあります。
無料トライアルが終わった後でもフリープランを利用することが可能です。
フリープランの機能が不十分な場合、有料プランに変更すると良いでしょう。
- スマホアプリはありますか？
-
Notta はアプリ版も用意されており、外出先でも利用できます。
出典：Notta Nottaアプリの累積ダウンロード数は、この7日間で25,587回となっており、多くの方が利用。
（2024年8月19日現在）
Apple StoreとGoogle Playに対応しています。
アプリの詳しい使い方は、公式ページの動画をご確認ください。
- Nottaスケジュール機能とは？
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Nottaスケジュール機能を使って、Google カレンダーと連携することで予約ページを作ったり共有したりするなどさまざまなことが簡単にできます。
そのため、確認もれや手間を減らすことが可能です。
スケジュール機能を利用するためには初回のみ設定が必要であるため、 ホーム画面の左側にあるスケジューラーを選んだ後「初回設定を始める」をクリックしましょう。
出典：Notta Nottaスケジュール機能を使う場合はGoogleアカウントでのログインが必要です。
ログイン完了後は「許可」ボタンをクリックしてください。
出典：Notta 該当となるカレンダーを選択したら「次へ」ボタンをクリックしましょう。
出典：Notta 仕事の時間帯を設定したら連携完了です。
最後に「完了」ボタンをクリックしてください。
出典：Notta - Chrome拡張機能は利用できますか？
-
NottaではChrome拡張機能を利用できます。
そのためPCにアプリをインストールする必要はありません。
- セキュリティはしっかりしていますか？
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Nottaは業界でもトップクラスのコンプライアンス監査体制が整っているため、安心して導入可能です。
セキュリティの監査や情報を徹底的に管理する体制を築き上げるなど、さまざまな方法で注意しつつサービスを展開しています。
公式ホームページではセキュリティシートをダウンロードできるため、 詳しい内容を確認してみましょう。
また、SOC2認証報告書やISMS国際標準規格「ISO27001」認証を取得しています。
- どのような支払い方法がありますか？
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Nottaでは、以下のクレジットカードが利用可能です。
- JCB
- VISA
- Mastercard
- Discover
- American Express
また、ビジネスプランやエンタープライズプランを利用すると、Apple IDやGoogle Playでの決済もしくは請求書払いができます。
- Nottaはどれくらいの人が使っていますか？
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2024年5月15日の時点で、累計500万人以上、また導入企業は4,000社を超えています。
@DIMEやITMediaなど、さまざまなメディアに掲載されており、今後さらに需要が高まっていくことでしょう。
- データはどこに保存されますか？
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Nottaで保存したデータは、Amazon Web Serviceの東京データセンターに保管されます。
Amazon Web Serviceは国内外で実績が豊富であり、第三者機関からも認証されているので安心して利用できるでしょう。
まとめ
この記事では、Nottaについてまとめました。
最後に重要な点をおさらいしておきましょう。
- NottaはAIを活用したリアルタイム文字起こしツール
- データをオンラインで共有可能
- 文字起こしデータは編集可能
- 42言語に対応しており翻訳可能
Nottaはリアルタイム、かつ高い精度で文字起こしができるサービスです。
Nottaを活用することでさまざまなシーンにおいて業務をスムーズに進められるでしょう。
取材や会議などNottaはさまざまな場所で活用できるうえ、業務効率化を実現できることから、今後さらに需要が高まっていくでしょう。
