文賢の使い方マスター！基本操作から上達のコツ6選

出典：文賢（ブンケン）～文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール

文章を書く仕事をしている方なら、以下のような悩みをお持ちではないでしょうか。

• ビジネス文書は正しい日本語にしたい
• 情報発信で炎上しないように注意したい
• すべての書類をマンパワーでチェックするのは難しい

このような文書の問題を解決したいなら、校正・校閲ツールの文賢（ぶんけん）がおすすめです。

この記事では文賢のアカウント作成から、高精度な文章チェック機能の活用法、上達のコツまでご紹介します。

文賢の使い方を知り、正しい日本語での文書作成を実現していきましょう。

文賢の基本機能と使い方をマスターしよう

文賢（ブンケン）は、株式会社ウェブライダーが提供する、文章の質を高めるための推敲・校閲・校正支援ツールです。

文賢の基本機能と使い方をマスターすれば、あなたの文章力は大きく向上するはずです。

アカウント作成から文章チェック、自動校正、オリジナル辞書の活用まで、段階的に学べます。

視覚化機能を使えば、文章構造も客観的に把握できるようになるでしょう。

これらの機能を使いこなせば、効率的に質の高い文章を作成できるようになりますよ。

1. アカウント作成とインターフェースの基本

文賢を使い始めるには、まずアカウント作成から始めましょう。

公式サイトにアクセスし「申し込む」ボタンをクリックします。

お支払い方法など、登録に必要な情報をフォームに入力して申し込みましょう。

フォームに入力しお支払いを完了、ライダーストアのアカウント作成へ進むと、ライセンスが付与されます。

2. 高精度な文章チェック機能の活用法

文賢の文章チェック機能は、他のツールとは一線を画す精度の良さが特徴です。

単なる誤字脱字のチェックにとどまらず、文法や表現の適切さ、さらには文章全体の読みやすさまで総合的に分析します。

結果は色分けされた指摘と共に表示され、各指摘にはAIによる改善案が提示されます。

チェック結果を効果的に活用するコツは、指摘された箇所を単に機械的に修正するのではなく、なぜそのように指摘されたのかを理解することです。

文脈や意図を考慮しながら、適切な修正を加えていくことで、より洗練された文章に仕上がっていきます。

3. 自動校正機能で効率的な文章改善

文賢の自動校正機能は、誤字脱字や文法ミス、表現の改善点などを自動的に検出する機能です。

使い方は簡単で、文章を入力した後「校正」ボタンをクリックするだけ。

校正結果は、文章中の該当箇所に色分けされたマーカーで表示されます。

各マーカーをクリックすると、詳細な指摘内容と修正案が表示されるので、適切な修正を選択できます。

主な校正項目と修正例

自動校正機能が検出する主な項目と、その修正例を見てみましょう。

校正項目	修正前	修正後
誤字脱字	文章を書くのが楽しみです	文章を書くのが楽しいです
文法ミス	彼は昨日来ました	彼は昨日来ました。
表現改善	とても非常に嬉しいです	非常に嬉しいです

この機能を活用することで、文章の品質を効率的に向上します。

自動校正後も、最終的な判断は執筆者自身が行うことが大切です。

4. オリジナル辞書でカスタマイズする方法

文賢のオリジナル辞書機能を活用すれば、専門用語や固有名詞を効率的に管理できます。

辞書の作成は「設定」から「オリジナル辞書」を選択し、新しい単語や表現を追加するだけです。

専門分野や企業特有の用語を登録することで、文章チェックの精度が格段に向上します。

さらにチーム内で辞書を共有することで、統一された表現を維持できます。

5. 視覚化機能で文章構造を客観的に把握

文賢の視覚化機能を使えば、複雑な文章構造も一目瞭然です。段落や文の関係性を図や図表で表示することで、論理の流れや重要ポイントを客観的に把握できます。

視覚化の活用方法

まず、チェックしたい文章を文賢に入力します。

次に、視覚化機能を選択すると、段落ごとの関係性や文章全体の構造が図式化されて表示されます。

この図を見ることで、以下のような点が明確になります。

• 各段落の主題と関連性
• 論理展開の流れ
• キーワードや重要な概念の配置

視覚化された情報を基に、文章の改善点を見つけることができます。例えば、論理の飛躍がある箇所や重複している内容を特定しやすくなります。

これらの気づきを元に、より効果的な校正にリライトしていきましょう。

段落の並べ替えや不要な部分の削除、説明不足の箇所の補足など、具体的な改善策が見えてくるはずです。

視覚化機能を活用することで、客観的な視点から自分の文章を分析し、より論理的で読みやすい文章へと磨き上げることができます。

文賢の関連サービスと連携ツール

文賢の関連サービスや連携ツールを活用すれば、文章力向上の可能性が広がります。

• Gmailの誤送信防止
• 文賢マガジンでの学習
• Chrome拡張機能での手軽な利用
• Typolessとの連携による文法チェック

など、多彩な機能を紹介します。

これらのツールを使いこなすことで、より効果的に文章スキルを磨けるでしょう。

Gmail 誤送信チェッカーでメール送信時の安全性向上

Gmail 誤送信チェッカーは、ビジネスメールの送信時に発生しがちな誤送信リスクを軽減する強力なツールです。

メールアドレスの入力ミスや添付ファイルの忘れ、機密情報の漏洩など、さまざまなリスクを事前に検知し警告してくれます。

設定は簡単です。Chomeウェブストアから「Gmail 誤送信チェッカー with 文賢 」を追加するだけで、メール作成時に自動でチェックされます。

誤送信防止をさらに強化したい場合は、以下のオプション設定がおすすめです。

• 社外ドメインへの送信時に確認ダイアログを表示
• 特定のキーワードを含むメールの送信を制限
• 添付ファイルの種類や容量に応じた警告設定

これらの設定を活用することで、より安全なメールコミュニケーションが実現できます。

警告メッセージが表示された際は、落ち着いて内容を確認し、必要に応じて修正しましょう。

文賢マガジンで文章力向上のヒントを学ぶ

文賢マガジンは、文章力向上を目指す方々に豊富な情報を提供しています。

プロの執筆者や編集者による実践的なテクニックや事例が紹介されており、効果的な表現方法を学べます。

マガジン内には、学んだ知識を実際の文章に活かすための演習や課題も用意されています。これらに取り組むことで、理論と実践を結びつけられます。

• 記事内の演習問題に挑戦
• 添削サービスを利用して自分の文章を客観的に評価
• 他の読者との意見交換を通じて多様な視点を獲得

このように、文賢マガジンは単なる情報源にとどまらず、実践的な学びの場としても機能します。

継続的な利用で、確実に文章力を磨けるでしょう。

Chrome拡張機能でブラウザ上での手軽な文章チェック

Chrome ウェブストアから無料でダウンロードできる Chrome拡張機能「文賢」を使えば、ブラウザ上で手軽に文章をチェックできます。

Webページ上の文章を選択し、右クリックから、瞬時にチェック結果を確認。

修正提案を反映させるには、提案された箇所をクリックするだけです。

これにより、SNSの投稿やブログ記事の執筆など、オンラインでの文章作成が格段に効率化されるでしょう。

Google DocsやEvernoteなど、他のオンラインツールとも連携できるため、普段使用しているアプリケーション上でもシームレスに文章をチェックできます。

文章力アップ！文賢活用のコツ6選

文賢を使いこなし、文章力を向上させる6つのコツをご紹介します。

1. 「自分ルール」機能で独自の文体を確立
2. 読み上げ機能を活用し客観的に推敲
3. アドバイス機能で表現力を豊かに
4. 校閲支援機能で正確性と読みやすさを向上
5. 定期的なアップデートで最新機能を習得
6. フィードバック機能で文賢の進化に貢献

これらのコツを押さえ、文賢をより効果的に活用しましょう。

1. 「自分ルール」機能で独自の文体を確立

文賢の「自分ルール」機能を活用すれば、自社独自の文体チェックを確立できます。

「自分ルール」は、ブランドのトーン&マナーや業界特有の表現を統一するのに役立つ機能です。

例えば、IT企業であれば最新の技術用語を登録し、常に最新の表現を使用できます。

ほかにも、頻出する固有名詞を登録しておくと、誤字や誤表記を文賢で発見できて便利です。

「自分ルール」を活用することで、文賢はあなたの文章スタイルを学習し、より効率的な執筆をサポートしてくれるでしょう。

2. 読み上げ機能を活用し客観的に推敲

文賢の読み上げ機能は、自分の文章を客観的に見直す強力なツールです。

音声で聞くことで、目で読むときには気づかなかった不自然な表現や文の流れの悪さを発見できます。

読み上げ速度や声質を調整し、自分に合った設定を見つけましょう。

通常の会話速度よりもやや遅めに設定すると、細かな表現まで注意深く聞けます。

問題のある部分を集中的に改善したい場合は、特定の箇所を繰り返し聞くなども一つの方法です。

3. アドバイス機能で表現力を豊かに

文賢のアドバイス機能は、表現力を豊かにしてくれる強力なツールです。

まず、文章を入力した後に表示される改善提案に注目しましょう。これらの提案は、より適切な表現や語彙の選択肢を示してくれます。

同義語や類語の提案機能も積極的に活用しましょう。単調な表現を避け、文脈に応じた最適な言葉を選ぶことで、文章に深みが生まれます。

効果的な活用のポイント

アドバイスを参考に文章を洗練させる際は、以下のポイントを意識すると良いでしょう。

• 提案された表現が文脈に合っているか確認する
• オリジナリティを保つため、すべての提案を鵜呑みにしない
• 複数の提案を組み合わせて、独自の表現を生み出す

これらのポイントを押さえつつ、アドバイス機能を繰り返し使用することで、徐々に表現力が向上していきます。

自分の文体を大切にしながら、文賢の提案を上手に取り入れることで、より魅力的な文章を作り上げることができるでしょう。

4. 校閲支援機能で正確性と読みやすさを向上

文賢の校閲支援機能は、文章の正確性と読みやすさを飛躍的に向上させる強力なツールです。この機能は、文法、表現、読みやすさなど、多岐にわたる項目をチェックします。

自動校正機能を使えば、誤字脱字や文法ミスを素早く修正できます。

ただし、機械的な修正に頼りすぎず、最終的には人間の目で確認することを忘れないでください。

5. 定期的なアップデートで最新機能を習得

文賢は常に進化し続けるツールです。

公式サイトやSNSアカウントをフォローし、新機能や改善点をいち早く把握しましょう。

新機能を効率的に習得するには、文賢ヘルプセンターの活用をおすすめします。

文賢ヘルプセンターでは、詳細な説明や実践的な例が提供されており、短時間で理解を深めるコツを学べます。

6. フィードバック機能で文賢の進化に貢献

文賢には、ユーザーの声を直接開発に反映させるフィードバック機能が備わっています。この機能を活用することで、文賢の進化に貢献できるのです。

フィードバック機能は、画面右下の「フィードバック」ボタンから簡単にアクセスできます。

ここでは、機能改善の提案やバグ報告、新機能のリクエストなど、さまざまな意見を送ることができます。

フィードバックの種類と送り方

フィードバックには主に以下の種類があり、それぞれ適切な方法で送ることが重要です。

フィードバックの種類	送り方のポイント
機能改善提案	具体的な改善案と理由を明記
バグ報告	発生状況と再現手順を詳細に説明
新機能リクエスト	必要性と想定される使用シーンを提示

開発チームは、これらのフィードバックを慎重に検討し、優先度の高いものから順次実装していきます。

実際に、ユーザーからの提案により、文章の読みやすさを向上させる機能が追加されるなど、文賢は日々進化を続けています。

フィードバックを送ることは、より使いやすい文賢の実現に貢献するだけでなく、自身の文章力向上にもつながります。積極的に意見を発信し、文賢とともに成長していきましょう。

文の目的に合わせた文賢での校正・推敲

文賢を使って効率的に校正・推敲する秘訣をご紹介します。

• SEOライティング
• 業界別カスタマイズ
• チーム編集での活用法

これらの方法を身につければ、目的に合わせた文章作りが格段に効率化できるはずです。

SEOライティングに文賢を取り入れるポイント

SEOライティングに文賢を取り入れる際は、キーワードの自然な挿入と適切な密度の維持が重要です。

文賢の類語提案機能を活用し、キーワードのバリエーションを増やすことで、不自然な繰り返しを避けられます。

文章構造の最適化も欠かせません。

文賢の文章構造分析機能を使えば、SEOに効果的な見出しや段落構成を簡単に作成できます。具体的には以下の手順がおすすめです。

• 主要キーワードを含む明確な見出しを設定
• 各段落の冒頭に重要な情報を配置
• 適度な長さの段落で読みやすさを確保

最後に、文賢のチェック結果を参考に、読者と検索エンジンの両方に配慮したバランスを調整しましょう。

文章の読みやすさスコアを確認しながら、キーワード密度を調整することで、自然で魅力的なSEO文章が完成します。

これらのポイントを押さえることで、文賢を活用したSEOライティングの効果を最大限に引き出せるでしょう。

業界別カスタマイズで専門性を高める方法

文賢を使って業界別に特化した文章を作成するには、業界特有の専門用語や表現をオリジナル辞書に登録するとよいでしょう。

これにより、文章の正確性と専門性が大幅に向上します。

次に、特定の業界や分野に適した「自分ルール」を設定します。

これは文体や表現の一貫性を保つ上で非常に重要です。

例えば、医療分野であれば患者さんへの配慮を示す表現を、IT業界であれば最新技術を反映した用語を優先的に使用するといったルールを設定できます。

業界別カスタマイズの具体例

さらに、業界別の文章サンプルを活用することで、文賢の各機能を最適化できます。以下に具体例を示します。

業界	カスタマイズポイント	効果
法律	法律用語辞書の登録	正確な法的表現の使用
金融	数値表現の統一ルール設定	財務情報の一貫性確保
教育	やさしい日本語モード活用	わかりやすい説明文の作成

これらの方法を組み合わせることで、各業界に特化したプロフェッショナルな文章を効率的に作成できるようになります。

チーム編集での文賢活用ガイド

チーム編集において文賢を活用することで、効率的かつ一貫性のある文章作成が可能です。

まずは、チーム内で文賢の設定や辞書を共有しましょう。

これにより、全員が同じ校正基準で作業できるようになります。

具体的な手順は以下の通りです。

• 管理者がチーム共有の設定ファイルを作成
• メンバーに設定ファイルを配布し、インポートを依頼
• 定期的に設定を更新し、最新の状態を維持

次に、複数人での同時編集機能を活用しましょう。リアルタイムでレビューや修正できるため、作業効率が大幅に向上します。

さらに、チーム専用のカスタムルールを作成することをおすすめします。組織固有の文体や表現を効率的に統一できるだけでなく、業界特有の専門用語やフレーズにも対応できます。

これらの方法を組み合わせることで、チーム全体の文章品質が向上し、一貫性のある高品質なコンテンツを生み出すことができるでしょう。

まとめ

本記事では、文章校正・校閲支援ツール「文賢」の使い方について解説しました。最後に、記事の内容をおさらいしておきましょう。

• 文賢の基本機能には、高精度な文章チェック、自動校正、オリジナル辞書のカスタマイズ、視覚化機能などがある
• Gmail誤送信チェッカーや文賢マガジン、Chrome拡張機能など、文章力向上に役立つ関連サービスや連携ツールも提供されている
• 文章力アップのコツとして「自分ルール」機能、読み上げ機能、アドバイス機能、校閲支援機能、定期的なアップデートのチェック、フィードバック機能の活用が挙げられる
• SEOライティング、業界別カスタマイズ、チーム編集など、文章の目的に合わせた文賢の活用法も紹介されている
• 文賢は初心者から上級者まで、文章力向上のためのヒントが満載のツールである

文賢の多彩な機能を活用することで、より効率的で質の高い文章作成が可能です。 ぜひ文賢を使って、自分の文章力を磨いてみてください。